個人情報保護に関する基本方針

小松原経営労務管理事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務の一つであることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これに従います。

 

1.法令等の遵守

小松原経営労務管理事務所は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令及び所内諸規定等を遵守します。

 

2.適正な取得及び利用目的

個人情報の収集は、適切な手段をもって行うこととし、お問い合わせのあったお客様との連絡及び当事務所が受託した業務の遂行に必要な範囲内においてのみ、お客様の個人情報を利用いたします。また、予め収集及び利用の目的を明確にします。

 

3.適切な管理

収集した個人情報は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの防止並びに是正を行い、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。

 

4.職員の教育、監督

個人情報を職員に取り扱わせるにあたっては、お客様の個人情報の適切な取り扱いに関する教育を継続的に行い、職員の適切な監督を行います。

 

5.第三者への提供

小松原経営労務管理事務所は、提供の同意を得た場合及び法令に基づき提供しなければならない場合以外は、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
 

6.個人情報の廃棄

収集した個人情報を廃棄するときは、シュレッダーの使用、専門の外部業者への委託等適切な方法にて行います。

 

7.個人情報の開示及び訂正等

お客様から当事務所が保有している個人情報の開示、訂正または削除を求められた場合は、所定の手続きに従って、速やかに開示、訂正または削除を行います。尚、事業所の従業員から直接の開示請求があった場合には、事業主を経由して回答する場合があります。また、万が一、個人情報の取り扱いに関する苦情等があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。

 

個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報保護責任者 小松原 理

TEL:042−410−2262(受付時間 平日9:00〜18:00)

 

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